Förderverein „Freunde der Anna-Seghers-Oberschule e.V.“

Mitgliederversammlung 2011

 

Protokoll

Ort:   Gaststätte „p two“ Dörpfeldstr. 12489 Berlin

Datum/Zeit:  28. September, 18.00 – 20.00 Uhr

Anzahl der erschienenen Mitglieder: 16

 

1. Begrüßung und Bekanntgabe der Tagesordnung

-          diverse Probleme mit der Örtlichkeit der MV im Vorfeld  

-          Info zu/Begrüßung von neuen Mitgliedern

-          Mitgliederstand: ca. 40 (z.T. keine Rückmeldungen/Einzahlung von Beiträgen)

 

2. Finanzbericht

 

Hauptausgaben	Betrag in €	Haupteinnahmen	Betrag in €
Klassen- und Projektfahrten Skilanglaufausrüstungen Schul-T-Shirts Camcorder/Fotomaterial Sektempfang Eltern Einschulung Clown (Schülernetzwerk) Schulrekorde Notar/Amtsgericht Kontoführung                                         Material f. Renov. der Klassenräume    Schulwettbewerbe                                    Arbeitsgemeinschaften                          Seniorentreff                                            Beste Abschlüsse	2852,00 1000,00 973,06 485,00 337,00 250,00 75,00 70,00  50,00  500,00 888,00 320,00 33,00 240,00	Spenden Mitgliedsbeiträge Schul-T-Shirts Herbstfest Weihnachtsgala Restgelder Nachhilfe	2390,00 950,00 983,00 100,00 192,00 424,80

 

Für den Hort wurden für 100,- Euro Legosteine finanziert, die vom Krankenhaus „Hedwigshöhe“ gespendet wurden. Aus Sponsorengeldern für den „Robocup“ wurden 3824,39 € gezahlt. Dieser AG steht noch ein Guthaben von 634,60 € zur Verfügung. 3500,- €, die ursprünglich für Singapur  zur Verfügung standen, wurden an die Bezirkskasse zurückgezahlt. Für zwei Schülerfahrten gewährten wir ein zinsloses Darlehen. Für die zweite Fahrt muss die Rückzahlung in 20 € - Raten (190,- €) noch erfolgen. Sponsorengelder für den Abiball in Höhe von 1500,- € wurden an die Abiturienten weitergeleitet. Das Schülernetzwerk kann noch über 250,- € verfügen.

3. Gemeinnützigkeit

- Nach Einreichung der Steuerklärung für die Jahre 2008 – 2010 wurde unserem Verein durch das Finanzamt   

  für  Körperschaften wieder die Gemeinnützigkeit bestätigt.

 

4. Entlastung des alten und Wahl des neuen Vorstandes

    - Wahlleitung: B. Burmeister (siehe Wahlprotokoll, einzeln, alle einstimmig, notarielle Beglaubigung)

    Vorsitzender:           Jörg Holler                       stellv. Vorsitzende:   Manuela Giese

    Schatzmeisterin:      Constanze Strey               Schriftführerin:        Katrin Hinzer

    Vorstandsmitglied:  Lydia Trotz-Franz   

   

Herzlichen Dank an Gisela Müller für ihre langjährige Arbeit als Schriftführerin.

 

5. Bericht/Austausch zur Vorstandssitzung vom 14.9.2011

- Verbesserung des in- und externen Informationsflusses (Mailinfos, Aushänge, Infostände, GEV, SV)

- Übersichtlichkeit der Homepage

- Grundstufenaktivitäten

- aktuelle Situation Bildungsspender

- Transparenz der Schulfinanzen von Bedeutung für konkrete (finanzielle) Projektunterstützung

- Verwendung der „Fotogelder“ klären

- Name des Fördervereins (Aktualität, bürokratische Hürden)

- Möglichkeiten zur Unterstützung/Förderung  der Leistungsspitze der Schüler

-1-

6. Bericht zum zurückliegenden Geschäftsjahr

Die Arbeitsplanung des vergangenen Geschäftsjahres konnte zum großen Teil realisiert werden.

Herzlichen Dank denjenigen, die dazu beigetragen haben.

• Aktivitäten des Fördervereins zu den Tagen  der offenen Tür und zur Einschulung                                                   

               -> Infostände/Infobriefe 

• Preise des Fördervereins zum Abitur und zum Abschluss der 10. Klasse
• Überarbeitung des Fördervereinsflyers
• Zuschüsse zu verschiedenen schulischen Veranstaltungen wie z.B. Mathecup, Fremdsprachenfest,  Literaturfest, Triathlon

• Unterstützung von Klassen- und Projektfahrten
• Prämierung neuer Schulrekorde
• Weiterführung der Schul-T-Shirt-Aktion

        - Überarbeitung des Designs mit diversen Hürden verbunden (Urheberrecht, zeitliche

          Verzögerungen; > 300 Shirts, Herstellungskosten ca. 5,11 € 

• Projekt des Bildungsspenders (Einkaufen und Spenden über die Homepage) ist mit akzeptablem Ergebnis angelaufen 

 

      Der für Dezember 2010 geplante Abitreff fand nicht statt.

      Eine Ehrung mit dem ausgeschriebenen Förderpreis wurde aufgrund fehlender/unzureichender Vorschläge 

      nicht vorgenommen.    

 

Verschiedenes:

• Diskussion zur Angemessenheit der Verwendung von Finanzen für Sachmittel (hier insbesondere malermäßige Instandsetzung von Klassenräumen)
• Danksagung an Fahrschule Allroad für die weitere Unterstützung

• Herzlichen Dank an C. Strey für ihre geleistete Arbeit als Schatzmeisterin.
• Protokollzusatz: Mit der Kassenprüfung (Kalenderjahr) wird B. Burmeister beauftragt (bis 31.1.2012) 

 

7.  Aussprache und Festlegungen zur Arbeitsplanung für 2011/2012  (in Klammern Verantwortliche)                       

·         Unterstützung und Beteiligung an den Anna-Seghers-Festwoche

- Vergabe des traditionellen Förderpreises an herausragende Schülerpersönlichkeiten

   -> begründete Vorschläge  (einzeln, von/durch verschiedene Schulgremien, Vorstandsentscheidung)

   -> Termin: 9.12.

• Treff ehemaliger Abiturienten

 - Vorschlag zur weiteren Durchführung in Verantwortlichkeit des Fördervereins wurde nach

   Diskussion mehrheitlich abgelehnt  

• Aktivitäten des Fördervereins zum Tag der offenen Tür                                                   

               - Infostand (14.1. G. Müller …  Bitte weitere Bereitwillige beim Vorstand melden.)   

• Durchführung eines 4. Benefizlaufes (Holler/Trotz-Franz  u. hoffentlich viele andere)

- konkreter Termin in Abstimmung mit der Schulleitung (April)

- Diskussion mit Schülervertretern  über Spendenhintergrund    

- Prüfung der Örtlichkeit (Birkenwäldchen -> Sportamt/Forstamt)

• Preise des Fördervereins zum Abitur und zum Abschluss der 10. Klasse (Vorstand)

- Gesamtsumme ca. 250 € 

- ausnahmslos Verwendung von Büchergutscheinen (favorisiert Buchläden in Adlershof oder Thalia

  über Bildungsspender

• Erneute Aktualisierung/Überarbeitung des Fördervereinsflyers (Friedrich/Holler)
• Zuschüsse zu schulischen Veranstaltungen wie Mathecup, Fremdsprachenfest,  Literaturfest, Triathlon, Partnerschaft Mainz o.Ä..

-  Antrag und entsprechende Abrechnung der verwendeten Gelder (ca. 200 €, Vorstand)

• Unterstützung von Klassen- und Projektfahrten (auf Antrag vor der Fahrt mit entsprechender Begründung und anschließender Abrechnung , differenziert nach Schülerzahl, Vorstand)

• Preis für die punktbeste Klasse des jeweiligen Jahrgangs bei den Bundesjugendspielen mit je 30 €  (Info auf SV/Strey/Holler)
• Prämierung neuer Schulrekorde mit 15 € (Strey/Holler)
• Schul-T-Shirt-Aktion am Ende des 2. Halbjahres

       - kostendeckend, Zuarbeit aus den Jahrgängen, Holler

 

 

-2-

• Unterstützung der der Percussion-AG (Abrechnung über D. Sudars) bis zum Jahresende (2011)
• Verwendung/Weiterführung des Bildungsspenders

- Verwendung von 50% des Erlöses von Ende 2011 (ca. 400 €) als Rücklage für das Zirkusprojekt der

   Grundstufe und 50% für die bildungs-technische Ausstattung der Aula (Vorstand)

- Weiterführung: Homepagelink, Briefkopf, Info in den Schulgremien (Vorstand/M. Franz)  

• Suche nach Kooperationsmöglichkeiten

- u.a. Kontaktaufnahme zur IG Dörpfeldstraße (Jurczyk/Holler)

• Info zur Mainzer Anna-Seghers-Schule (Partnerschule) durch B. Burmeister (Wunsch zur Erweiterung der Kooperation, Bericht über hohes Engagement der Eltern innerhalb des Fördervereins
• Info zur PC-Kinderakademie (Grundstufe) durch F. Becker
• Bei der Vergabe von Finanzmitteln, die über die Festlegungen der Mitgliederversammlung hinaus gehen oder von diesen abweichen, entscheidet der gesamte Vorstand über die Verfahrensweise.
• Die genannten finanziellen Unterstützungen/Absicherungen verschiedener Veranstaltungen sind nur bei entsprechenden Einnahmen des Fördervereins möglich.  

 

Verschiedenes:

- Für das Kalenderjahr (oder die Kalenderjahre) noch offene Mitgliedsbeiträge sind bis 31.12. auf unser Konto  

  bei der 

  Deutschen Bank

  Konto: 8468688
  BLZ: 10070024   einzuzahlen (Beitrag  min. 25 € pro Jahr).

- Die nächste Mitgliederversammlung wird im September 2012 stattfinden.

 

Am Ende der (wenig beachtete) Standardsatz: Für kritische Hinweise stets offen  und auf mehr aktive Mitarbeit hoffend …..

 

Mit freundlichen Grüßen

 

 

Jörg Holler 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-3-